Nowoczesna inwentaryzacja z tradycyjną zaczyna mieć coraz mniej wspólnego. Oczywiście, ciągle priorytetem jest zliczanie towaru i sprawdzanie stanów magazynowych. Wiele jednak zmienia użycie programu do zarządzania magazynem, który daje możliwość zarządzania towarami i łatwego ich zlokalizowania.
Coraz popularniejsze stają się programy typu WMS system, dające możliwość szybkiego znalezienia towaru oraz określenia jego liczby. Pozwalają łatwo kontrolować zmiany w stanach magazynowych, dają możliwość inwentaryzacji cząstkowych i inwentaryzacji zbiorczej. Zliczanie towarów przy użyciu czytników kodów kreskowych jest łatwe i szybkie.
Inwentaryzacja subiekt daje możliwość skontrolowania magazynu, bądź grupy towarów. Ponadto, program daje możliwość automatycznego wygenerowania dokumentów PW (Przychodu Wewnętrznego), RW (Rozchodu Wewnętrznego) oraz przesunięć wewnątrz-magazynowych, dzięki czemu łatwo będzie określić pozycje nadmiarowe i brakujące.
Inwentaryzacja z wykorzystaniem systemu WMS pozwala również bieżąco weryfikować postęp prac. W przypadku wystąpienia niezgodności lub ominięcia jakiejkolwiek z lokalizacji na magazynie podczas liczenia, dzięki temu systemowi będzie można szybko skorygować ten błąd ludzki. System komputerowy pozwala zaoszczędzić czas oraz przyspieszyć cały proces tworzenia bazy produktów. Systemy klasy WMS pozwalają na zrealizowanie procesu inwentaryzacji w zakładanym przez firmę czasie oraz na efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów na magazynie do jej realizacji.
