Każdy właściciel biura ma obowiązek zagwarantować swoim pracownikom optymalne warunki do wykonywania codziennych obowiązków. Od ich dobrego samopoczucia oraz poziomu komfortu zależy bowiem ogólna wydajność całej firmy. Kluczowe znaczenie ma zwłaszcza odpowiednie zorganizowanie pomieszczenia socjalnego, zwanego inaczej higieniczno-sanitarnym. Służy ono do zaspokojenia wszelkich niezbędnych potrzeb – związanych przede wszystkim z spożywaniem posiłków, zmianą ubrania oraz wypoczynkiem.
W celu urządzenia pomieszczenia socjalnego warto w pierwszej kolejności zakupić estetyczne i wytrzymałe stoliki kawowe do biura, przy których pracownicy będą mogli zjeść lunch, wypić herbatę albo kawę, ewentualnie przeczytać gazetę. Oczywiście nie obejdzie się też bez wygodnych krzeseł z oparciem i miękkiej kanapy. Należy ponadto wydzielić aneks kuchenny i wyposażyć go m.in. w zamykane szafki, łatwy do czyszczenia zlewozmywak, kosz na śmieci (najlepiej z pokrywą otwieraną za pomocą stopy), czajnik elektryczny, lodówkę na produkty spożywcze, ekspres do kawy, naczynia, sztućce oraz środki czystości. W pomieszczeniu socjalnym ważną rolę odgrywają również szafy ubraniowe na kluczyk, ponieważ są przeznaczone do bezpiecznego przechowywania elementów garderoby, wartościowych przedmiotów (np. smartfona, zegarka) i innych osobistych rzeczy pracowników. Przyda się dodatkowo właściwie oznakowana apteczka zawierająca podstawowe leki i materiały opatrunkowe. Jeśli wystarczy wolnego miejsca, to dobrym rozwiązaniem jest utworzenie specjalnego kącika rozrywki, idealnie nadającego się do chwili wytchnienia w czasie przerwy (z konsolą do gier, telewizorem, fotelami, stołem do ping ponga, rzutkami itp.).
